Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer nachstehend aufgeführten Datenschutzerklärung.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen
Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ sowie dem Impressum dieser
Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann
es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in unser externes Kontaktformular (Asana) eingeben
oder uns per E-Mail (z. B. bei einer Anfrage oder Bewerbung) übermitteln.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website zu
gewährleisten. Andere Daten dienen der Bearbeitung Ihrer Anfragen, der Durchführung von
Bewerbungsverfahren oder der Vermittlung von Mietobjekten. Eine Analyse Ihres
Nutzerverhaltens findet auf dieser Website nicht statt. Wir setzen keine Tracking-Tools
und keine zustimmungspflichtigen Cookies ein.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und
Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem
ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten sowie die Einschränkung
der Verarbeitung zu verlangen, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen sowie
der Verarbeitung zu widersprechen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz
können Sie sich jederzeit an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht
bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Immovea GmbH
Kurfürstendamm 96
10709 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@immovea.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO bzw. § 257 HGB); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe (in der Regel nach 6 bzw. 10 Jahren).
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit ausgewählten externen Dienstleistern zusammen (z. B. IT- und Hosting-Dienstleister, Softwareanbieter für das Aufgaben- und Formularmanagement). Eine Weitergabe Ihrer Daten an diese Empfänger erfolgt ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften – insbesondere zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und wirtschaftlichen Betriebsführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder im Rahmen einer ordnungsgemäßen Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Den Widerruf können Sie jederzeit formlos per E-Mail an info@immovea.de an uns richten.
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING.
WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Auf unserer Website binden wir Dienste von Dienstleistern ein, die ihren Sitz ganz oder teilweise in den USA haben (u. a. Vercel Inc. für das Hosting sowie Asana, Inc. für unser Anfrageformular). Wenn diese Dienste genutzt werden, können personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse oder Formulardaten) an Server in den USA übertragen werden.
Die USA bieten nach europäischem Standard grundsätzlich kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau. Wir setzen diese Dienste daher ausschließlich unter Beachtung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO ein. Die von uns eingesetzten US-Anbieter sind unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Zudem haben wir mit den Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge (Data Processing Addenda) abgeschlossen, die auf den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Standard Contractual Clauses – SCC) basieren.
Wir hosten unsere Website bei Vercel. Anbieter ist die Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA (nachfolgend „Vercel“).
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Vercel automatisiert Server-Log-Dateien inklusive Ihrer IP-Adresse, Informationen über Ihren Browser, Ihr Betriebssystem, die aufgerufene URL, den Zugriffszeitpunkt und übertragene Datenmengen. Dies ist technisch erforderlich, um die Website stabil, sicher und performant auszuliefern.
Rechtsgrundlage: Die Nutzung von Vercel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien, skalierbaren und sicheren Darstellung unseres Online-Angebots.
Auftragsverarbeitung & Drittlandübermittlung: Wir haben mit Vercel einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) geschlossen. Vercel Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich zur Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards.
Diese Seite nutzt zur einheitlichen und ansprechenden typografischen Gestaltung Schriftarten der Schriftfamilien Inter und Playfair Display.
Die Schriftarten sind vollständig lokal auf unserem Webserver bzw. Speicherplatz abgelegt und werden von dort ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu externen Servern von Google (wie z. B. fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic.com). Beim Aufruf unserer Seiten wird Ihre IP-Adresse daher nicht an Google übertragen.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Die Server-Log-Dateien werden nach maximal 14 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an unbefugte Dritte weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen per E-Mail übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Auf unserer Website bieten wir über die Schaltflächen „Kontakt aufnehmen“ und „Anfrage starten“ die Möglichkeit, über ein digitales Anfrageformular mit uns in Kontakt zu treten. Dieses Formular wird über den Dienst Asana bereitgestellt. Anbieter ist die Asana, Inc., 633 Folsom Street, Suite 100, San Francisco, CA 94107, USA.
Wenn Sie das Formular ausfüllen und absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zum zu verwaltenden Objekt, Wohneinheiten sowie Ihre Nachricht) an die Server von Asana in die USA übermittelt und in unserem gesicherten Asana-Arbeitsbereich gespeichert.
Zweck der Verarbeitung: Strukturierte Erfassung, Bearbeitung, Verwaltung und Beantwortung von Verwaltungsanfragen, Angebotserstellungen und sonstigen Kundenkontakten.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten, schnellen und strukturierten Bearbeitung von Kundenanfragen).
Auftragsverarbeitung & Drittlandtransfer: Wir haben mit Asana, Inc. eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) auf Basis der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission geschlossen. Asana, Inc. ist darüber hinaus nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
Speicherdauer: Die im Formular erfassten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Erhebung entfallen ist (z. B. nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage), es sei denn, es kommt zu einem Vertragsverhältnis oder es greifen gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht).
Auf unserer Karriereseite (jobs.html) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns auf offene Stellen (z. B. als Werkstudent/in) per E-Mail zu bewerben.
Umfang der Datenverarbeitung: Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Hierzu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Ihr Lebenslauf (CV), Zeugnisse, Referenzen sowie Ihr Profil-Link zu beruflichen Netzwerken (z. B. LinkedIn), sofern von Ihnen angegeben.
Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient ausschließlich der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit der Immovea GmbH. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern Sie uns freiwillig Angaben machen, die über das zwingend Erforderliche hinausgehen, stützen wir diese Verarbeitung auf Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Im Falle einer Absage bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen für die Dauer von maximal sechs Monaten nach Bekanntgabe der Absage auf. Diese Aufbewahrung dient der Dokumentation zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Ablauf dieser Frist werden die Unterlagen vollständig und datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet.
Sollten wir Ihre Unterlagen für zukünftige Stellenangebote in unserem Talent-Pool länger speichern wollen, werden wir hierfür vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) einholen. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unsere Personalakte überführt (§ 26 Abs. 1 BDSG).
Auf unserer Website stellen wir unter suchprofile.html eine Übersicht vorgemerkter Wohnungsgesuche bereit, damit Eigentümer und Hausverwaltungen passende Mietobjekte direkt an Immovea melden können.
Anonymisierte und pseudonymisierte Darstellung: Zum Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten unserer Kunden werden die Suchprofile ausschließlich in pseudonymisierter Form (z. B. Suchprofil-ID „SP-001“) veröffentlicht. Es werden lediglich objekt- und suchbezogene Eckdaten publiziert:
Es werden keine Klarnamen, keine aktuellen Wohnadressen, keine Telefonnummern und keine E-Mail-Adressen der Interessenten öffentlich auf der Website angezeigt.
Kontaktaufnahme und Weitergabe: Eigentümer und Hausverwalter können über Immovea Kontakt zu uns aufnehmen. Eine Weitergabe personenbezogener Identitäts- und Kontaktdaten der Mietinteressenten an einen potenziellen Vermieter erfolgt erst nach vorheriger Rücksprache mit dem Interessenten und mit dessen ausdrücklicher Zustimmung.
Rechtsgrundlage: Die Veröffentlichung der Kriterien erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Erfüllung unseres Such- und Betreuungsauftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung zur Veröffentlichung Ihres Suchprofils jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. per E-Mail an info@immovea.de). Das Profil wird in diesem Fall umgehend von der Website entfernt.
Sie haben bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte nach der DSGVO:
Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen, und Auskunft über diese Daten sowie über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger und Speicherdauer zu erhalten.
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlichen Gründe nach Art. 17 DSGVO vorliegt und die Verarbeitung nicht zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht länger benötigen oder Sie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO eingelegt haben.
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Die für uns in Berlin zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
Website: www.datenschutz-berlin.de
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website von Ihnen abgerufen werden.